Da qualche parte in ogni ufficio c'è un cassetto pieno di penne firmate. Alcune di loro sono belle penne. La maggior parte di loro sta bene. Sono tutti lì perché nessuno usa la penna che ha ricevuto in regalo aziendale quando ha la penna che preferisce.
Questa non è una critica alle penne. È una descrizione del problema fondamentale nel dare qualcosa che compete con ciò che qualcuno già possiede. Un sottomano in pelle non compete con nulla. Un portapenne non compete con nulla. Un organizer da scrivania non compete con nulla. Riempiono uno spazio vuoto o disorganizzato sulla scrivania e, una volta lì, rimangono.
Che effetti ha avuto il turno di lavoro ibrido sui regali da scrivania
Il ritorno in ufficio, sia a tempo pieno che ibrido, ha creato una reale opportunità nel campo dei regali da scrivania che prima non esisteva allo stesso modo. Le persone tornavano negli uffici con uno sguardo nuovo sui propri spazi di lavoro. Le configurazioni dell'home office sono state personalizzate e aggiornate. Tornare a una scrivania spoglia con un monitor generico e un portapenne in plastica sembrava un passo indietro.
Le aziende che fornivano buoni accessori da scrivania come regali di bentornato o di onboarding hanno scoperto che le persone li mostravano effettivamente. Questo è il segnale che desideri: un regalo che vada sulla scrivania anziché nell'armadietto.
Un set organizer da scrivania in finta pelle (portapenne, vassoio per le lettere e magari un tappetino per il mouse con finitura abbinata) fotografa bene, sembra intenzionale e si adatta al linguaggio visivo di uno spazio di lavoro professionale. Ciò conta ora come non lo era nel 2019, perché la scrivania è spesso anche lo sfondo di una videochiamata.
La situazione del taccuino
Il diario in pelle ricaricabile è diventato il regalo da scrivania di cui parlano i responsabili degli acquisti. Il motivo è la longevità. Un taccuino brandizzato monouso è in esaurimento. Un diario A5 ricaricabile con copertina in pelle marchiata resta in circolazione per anni, con il destinatario che sceglie i propri inserti. C'è un rapporto molto diverso con il regalo rispetto a un taccuino che finisce in un contenitore per il riciclaggio.
Il passante per penna è il piccolo dettaglio che qui fa la differenza. Tiene la penna insieme al diario invece che sparso sulla scrivania e segnala che il prodotto è stato progettato con attenzione piuttosto che prodotto genericamente.
La domanda che i responsabili degli approvvigionamenti dovrebbero porsi è: "Dove sarà questo tra sei mesi?" Sulla scrivania sarà presente un sottomano in pelle. Un taccuino sarà in una borsa o in un cassetto. Una penna marchiata sarà in quel cassetto insieme a tutte le altre penne marchiate.
Sottomano da scrivania: il silenzioso superperformer
Il sottomano in pelle non suscita molta eccitazione quando lo mostri in un catalogo. Genera molto apprezzamento quando qualcuno lo usa ogni giorno per un anno. Protegge la scrivania, crea una superficie di lavoro pulita, ha un aspetto professionale durante le videochiamate e riprende il logo in modo pulito lungo un bordo o un angolo.
Per le aziende con team distribuiti o dipendenti remoti, un sottomano è l'unico regalo aziendale che ha lo stesso senso a casa e in ufficio. È un problema più difficile da risolvere di quanto sembri.
Mantenere i set semplici
I set regalo che funzionano meglio non sono quelli più elaborati. Un sottomano e un portapenne. Un organizer da scrivania e un diario. Due o tre articoli con finiture abbinate, in una presentazione del packaging coordinata. La finitura abbinata è la parte a cui la maggior parte dei fornitori non pensa abbastanza presto: vale la pena specificare la trama della pelle e il tono esatto prima del campionamento piuttosto che scoprire la mancata corrispondenza quando arriva la merce.
Per programmi di onboarding o grandi corse di regali executive, una piccola confezione regalo magnetica contenente un articolo da scrivania e un oggetto da trasportare (un portacarte, un'etichetta per il bagaglio) copre sia le custodie da scrivania che quelle da viaggio senza complicare eccessivamente il set.
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