Ergens in elk kantoor staat wel een lade vol merkpennen. Sommigen van hen zijn mooie pennen. De meeste van hen zijn in orde. Ze zijn er allemaal omdat niemand de pen die ze als relatiegeschenk hebben gekregen, gebruikt als ze een pen hebben die ze liever hebben.

Dit is geen kritiek op pennen. Het is een beschrijving van het kernprobleem bij het geven van iets dat concurreert met wat iemand al heeft. Een leren bureaulegger concurreert nergens mee. Een pennenbakje concurreert nergens mee. Een bureau-organizer concurreert nergens mee. Ze vullen een ruimte op het bureau die leeg of ongeorganiseerd was, en als ze daar eenmaal zijn, blijven ze.

Wat de hybride werkploeg deed met bureaugeschenken


Executive bureau-organizerset van kunstleerExecutive bureau-organizerset van kunstleer

De terugkeer naar kantoor – of het nu fulltime of hybride was – creëerde een echte kans op het gebied van bureaugeschenken die voorheen niet op dezelfde manier bestond. Mensen kwamen terug naar kantoren met een frisse blik op hun werkplekken. De thuiskantooropstellingen waren gepersonaliseerd en geüpgraded. Terugkeren naar een kaal bureau met een algemene monitor en een plastic pennenhouder voelde als een stap achteruit.

Bedrijven die goede bureauaccessoires aanboden als welkomst- of introductiegeschenk, ontdekten dat mensen deze daadwerkelijk tentoonstelden. Dat is het signaal dat je wilt: een cadeau dat op het bureau gaat en niet in de kast.

Een bureau-organizerset van kunstleer – pennenbakje, brievenbakje en misschien een muismat in een bijpassende afwerking – fotografeert goed, ziet er opzettelijk uit en past bij de beeldtaal van een professionele werkruimte. Dat doet er nu toe op manieren die in 2019 niet het geval waren, omdat het bureau ook vaak de achtergrond van videogesprekken is.

De notebooksituatie


Executive A5 navulbaar leren dagboek met penlusExecutive A5 navulbaar leren dagboek met penlus

Het hervulbare leren dagboek is het bureaucadeau geworden waar inkoopmanagers het eigenlijk over hebben. De reden is een lange levensduur. Een notebook voor eenmalig gebruik is op. Een navulbaar A5-dagboek met een lederen omslag met merklogo blijft jarenlang hangen, waarbij de ontvanger zijn eigen inlegvellen kiest. Dat is een heel andere relatie met het cadeau dan een notitieboekje dat in de prullenbak belandt.

De penlus is het kleine detail dat hier het verschil maakt. Het houdt de pen bij het dagboek in plaats van verspreid op het bureau, en het geeft aan dat het product doordacht is ontworpen in plaats van algemeen geproduceerd.


De vraag die inkoopmanagers zich moeten stellen is: "Waar zal dit over zes maanden zijn?" Op het bureau ligt een leren bureaulegger. Een notitieboekje bevindt zich in een tas of lade. In die la ligt een merkpen, samen met alle andere merkpennen.

Bureauleggers: de stille overperformer


Aangepaste Executive lederen bureauonderleggerAangepaste Executive lederen bureauonderlegger

De leren bureauonderlegger wekt niet veel opwinding op als je hem in een catalogus laat zien. Het levert veel waardering op als iemand het een jaar lang elke dag gebruikt. Het beschermt het bureau, creëert een schoon werkoppervlak, ziet er professioneel uit tijdens videogesprekken en neemt een logo netjes langs een rand of hoek.

Voor bedrijven met gedistribueerde teams of externe medewerkers is een bureaulegger het enige relatiegeschenk dat zowel thuis als op kantoor even zinvol is. Dat is een moeilijker probleem om op te lossen dan het klinkt.

Sets eenvoudig houden


De geschenksets die het beste presteren, zijn niet de meest uitgebreide. Een bureauonderlegger en een pennenbakje. Een bureau-organizer en een dagboek. Twee of drie artikelen in bijpassende afwerking, in een op elkaar afgestemde verpakkingspresentatie. De bijpassende afwerking is het onderdeel waar de meeste leveranciers niet vroeg genoeg over nadenken; het is de moeite waard om de leertextuur en de exacte kleur te specificeren voordat u gaat samplen, in plaats van dat u de discrepantie ontdekt wanneer de goederen arriveren.

Voor onboarding-programma's of grote cadeaus voor managers bedekt een kleine magnetische geschenkdoos met daarin één bureau-item en één draagtas (een kaarthouder, een bagagelabel) zowel het bureau als de reiskoffers, zonder de set te ingewikkeld te maken.

Groothandel op maat gemaakte bureauaccessoires vanaf 500 stuks per ontwerp, met monsters die doorgaans binnen 5 tot 7 dagen gereed zijn. Als u een introductiepakket of een seizoenscadeauprogramma voor kantoor samenstelt, deel de opdracht met ons, stellen wij u een praktische set voor die uw budget per eenheid niet overschrijdt.