En algún lugar de cada oficina hay un cajón lleno de bolígrafos de marca. Algunos de ellos son bonitos bolígrafos. La mayoría de ellos están bien. Todos están ahí porque nadie usa el bolígrafo que recibió como regalo de empresa cuando tiene el bolígrafo que prefiere.
Esto no es una crítica a los bolígrafos. Es una descripción del problema central de dar algo que compite con lo que alguien ya tiene. Un protector de escritorio de cuero no compite con nada. Una bandeja para bolígrafos no compite con nada. Un organizador de escritorio no compite con nada. Llenan un espacio del escritorio que estaba vacío o desorganizado, y una vez allí, se quedan.
Lo que el turno de trabajo híbrido afectó a los regalos de escritorio
El regreso a la oficina, ya sea a tiempo completo o híbrido, creó una oportunidad real en los obsequios de escritorio que no existía de la misma manera antes. La gente volvió a las oficinas con nuevos ojos en sus espacios de trabajo. Las configuraciones de la oficina en casa se personalizaron y actualizaron. Regresar a un escritorio desnudo con un monitor genérico y un portalápices de plástico fue como un paso atrás.
Las empresas que ofrecían buenos accesorios de escritorio como obsequio de bienvenida o de incorporación descubrieron que la gente realmente los exhibía. Ésa es la señal que desea: un regalo que vaya sobre el escritorio en lugar de guardarlo en el gabinete.
Un juego de organizador de escritorio de piel sintética (portalápices, bandeja para cartas y tal vez una alfombrilla para mouse con un acabado a juego) se fotografía bien, parece intencional y se adapta al lenguaje visual de un espacio de trabajo profesional. Eso es importante ahora como no lo era en 2019, porque el escritorio también suele ser un fondo de videollamada.
La situación del cuaderno
El diario de cuero recargable se ha convertido en el regalo de escritorio del que hablan los responsables de compras. La razón es la longevidad. Se agota una libreta de marca de un solo uso. Un diario A5 recargable con una cubierta de cuero con la marca se conserva durante años y el destinatario elige sus propias inserciones. Esa es una relación muy diferente con el regalo que la de un cuaderno que termina en un contenedor de reciclaje.
El lazo para bolígrafo es el pequeño detalle que marca la diferencia aquí. Mantiene el bolígrafo con el diario en lugar de esparcirlo sobre el escritorio, y señala que el producto fue diseñado cuidadosamente en lugar de producirse de manera genérica.
La pregunta que deberían hacerse los responsables de adquisiciones es: "¿Dónde estará esto dentro de seis meses?" Sobre el escritorio habrá un tapete de cuero. Un cuaderno estará en un bolso o en un cajón. Un bolígrafo de marca estará en ese cajón con todos los demás bolígrafos de marca.
Almohadillas de escritorio: el silencioso que tiene un rendimiento superior
El tapete de cuero para escritorio no genera mucha emoción cuando lo muestras en un catálogo. Genera mucho agradecimiento cuando alguien lo usa todos los días durante un año. Protege el escritorio, crea una superficie de trabajo limpia, luce profesional en videollamadas y lleva un logotipo limpiamente a lo largo de un borde o esquina.
Para empresas con equipos distribuidos o empleados remotos, un protector de escritorio es el único regalo corporativo que tiene tanto sentido en casa como en la oficina. Ese es un problema más difícil de resolver de lo que parece.
Mantener conjuntos simples
Los juegos de regalo que funcionan mejor no son los más elaborados. Un bloc de escritorio y una bandeja para bolígrafos. Un organizador de escritorio y un diario. Dos o tres artículos en acabado a juego, en una presentación de packaging coordinada. El acabado a juego es la parte en la que la mayoría de los proveedores no piensan con suficiente antelación; vale la pena especificar la textura del cuero y el tono exacto antes de probar, en lugar de descubrir la falta de coincidencia cuando llegan los productos.
Para programas de incorporación o grandes recorridos de obsequios ejecutivos, una pequeña caja de regalo magnética que contiene un artículo de escritorio y un artículo de transporte (un tarjetero, una etiqueta de equipaje) cubre tanto el escritorio como los casos de uso de viaje sin complicar demasiado el conjunto.
Accesorios de escritorio personalizados al por mayor a partir de 500 piezas por diseño, y las muestras suelen estar listas en 5 a 7 días. Si está creando un kit de incorporación o un programa de obsequios de oficina de temporada, comparte el resumen con nosotros y le sugeriremos un conjunto práctico que no exceda su presupuesto por unidad.
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